老板們的三大困惑:
1、怎樣才能找到把自己展示給社會(huì)的渠道?
2、如何才能把社會(huì)、客戶、企業(yè)、員工這四股力量凝聚起來?
3、用什么樣的策略才能把團(tuán)隊(duì)打造成超級(jí)能量體?
企業(yè)都在拼命挖掘資源和尋找機(jī)會(huì),殊不知真正的資源和機(jī)會(huì)就在身邊。
你可能從未重視,但它一直都在那里。
它,就是年會(huì),一場(chǎng)震撼人心的年會(huì)!
一家好企業(yè),一個(gè)好老板,一定會(huì)善用年會(huì),把企業(yè)托舉得更高、更遠(yuǎn)。
當(dāng)今企業(yè)年會(huì)常犯的三大錯(cuò)誤:
1、錯(cuò)誤的設(shè)定了年會(huì)的性質(zhì):開大會(huì)。
2、錯(cuò)誤的決定了年會(huì)的內(nèi)容:今年總結(jié)—頒獎(jiǎng)—來年計(jì)劃。
3、錯(cuò)誤的擁有了開年會(huì)的心態(tài):無奈去年開了,今年只能再開一次了。
年會(huì)如何開,才能真正拉動(dòng)員工,展示團(tuán)隊(duì),推銷企業(yè),并獲得更多社會(huì)資源呢?
年會(huì)如何開,才能增強(qiáng)員工的激情,提升客戶的歸屬感,保證老板的滿意度呢?
一、年會(huì)的意義
年會(huì)是企業(yè)最重大的節(jié)日之一!
1、年會(huì)的綱領(lǐng):為了父母的微笑,我在努力的路上!
2、操辦原則:怎么能讓員工嗨起來?怎么來!
3、企業(yè)靈魂:保證員工的動(dòng)力,實(shí)現(xiàn)員工的夢(mèng)想,成就企業(yè)的價(jià)值!
4、年會(huì)的核心:讓員工來年依然為公司努力奮斗!
5、年會(huì)的目的:拉動(dòng)
①拉動(dòng)員工
a、讓員工了解到公司的發(fā)展前景,留住一部分不穩(wěn)定員工;
b、展示企業(yè)魅力,讓員工的家庭成為Ta留在公司的支撐;
c、激發(fā)員工的動(dòng)力、調(diào)動(dòng)員工的積極性,讓員工在新年伊始就對(duì)工作產(chǎn)生高度熱情,迅速進(jìn)入工作狀態(tài)。
②拉動(dòng)顧客
a、一定要邀請(qǐng)一些大客戶來參加我們的年會(huì),表達(dá)感恩之情,并且向客戶展示我們的團(tuán)隊(duì)及公司文化,借此向客戶傳遞企業(yè)形象,提升合作粘合度!
b、可以邀請(qǐng)一些意向客戶來參加年會(huì),在年會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)讓老客戶做分享,以此打動(dòng)潛在客戶,促進(jìn)合作。
③拉動(dòng)其他力量
a、邀請(qǐng)合作伙伴,向他們展示企業(yè)規(guī)劃及優(yōu)秀團(tuán)隊(duì),以此增強(qiáng)他們對(duì)企業(yè)的信賴度。
b、邀請(qǐng)幾位地方相關(guān)部門的(或者行業(yè))領(lǐng)導(dǎo),向他們展示我們的文化及對(duì)地方(或者行業(yè))的拉動(dòng)性和貢獻(xiàn)度(如:我們要成為某地區(qū)的納稅大戶等),獲得支持。
二、前期準(zhǔn)備:
A、籌劃準(zhǔn)備:
1、確定會(huì)務(wù)主要負(fù)責(zé)人,成立籌備組
2、制作年會(huì)企劃書(樣本),確定主題及活動(dòng)框架
3、提供年會(huì)流程計(jì)劃和年會(huì)節(jié)目供選菜單
4、提供會(huì)場(chǎng)及舞臺(tái)布置設(shè)計(jì)方案和效果圖
5、推薦相關(guān)音樂背景資料
B、前期執(zhí)行:
1、最終確認(rèn)年會(huì)流程和年會(huì)節(jié)目
2、準(zhǔn)備和制作場(chǎng)地布置道具及相關(guān)活動(dòng)器材
3、確定員工表演項(xiàng)目及主持人
4、撰寫年會(huì)相關(guān)文案
5、制定工作安排表
6、安排會(huì)議場(chǎng)地
7、安排年會(huì)晚宴場(chǎng)地、考慮年會(huì)氣氛
C、成立年會(huì)項(xiàng)目實(shí)施小組:
1、迎賓接待禮儀組(負(fù)責(zé)供應(yīng)商及客人的接待及停車指引、頒獎(jiǎng)的禮儀服務(wù))
2、物品采購(gòu)配送組(所有年會(huì)物資的采購(gòu))
3、聚餐組(負(fù)責(zé)安排就餐的座次及聚餐現(xiàn)場(chǎng)的督導(dǎo))
4、晚會(huì)組(負(fù)責(zé)整個(gè)晚會(huì)的節(jié)目安排、演練及主持工作)
5、 抽獎(jiǎng)組(負(fù)責(zé)證書的制作和獎(jiǎng)品的保管、發(fā)放、搬運(yùn))
6、 宣傳組(負(fù)責(zé)主席臺(tái)搭建、橫幅制作、現(xiàn)場(chǎng)音響和錄像等)
7、 交通指揮組(負(fù)責(zé)停車場(chǎng)引位、有序有效進(jìn)行停車)
注:圍繞流程進(jìn)行采購(gòu)(所需物資如:紅地毯,追光燈,花環(huán),獎(jiǎng)杯,獎(jiǎng)牌,嘉賓胸花,禮炮,獎(jiǎng)品,元老條幅等必先提前兩天配齊?。?/span>
三、擬邀嘉賓
1、員工:要求全員必須參加,不可請(qǐng)假
2、公司各部門領(lǐng)導(dǎo)
3、客戶:盡量邀請(qǐng)重要的大客戶,或者對(duì)公司有恩的客戶
4、優(yōu)秀員工及主管父母:提倡孝文化
5、重量嘉賓:地方領(lǐng)導(dǎo)或者行業(yè)內(nèi)知名人士等(可提前說為神秘嘉賓)
四、會(huì)場(chǎng)的布置:
1、有好的音響和好的環(huán)境,最好能讓大家一起就餐
2、場(chǎng)地兩邊掛與公司理念相關(guān)的一些條幅(如:文化,產(chǎn)品,愿景,使命,口號(hào))
3、座位安排結(jié)合天、地、師、君、親的理念,如:第一排為年度業(yè)績(jī)前十名及其父母;第二排為客戶和嘉賓,其他座位按各部門劃分
4、會(huì)場(chǎng)后方懸掛年度業(yè)績(jī)前十名巨幅照片
5、公司優(yōu)秀員工和元老,總經(jīng)理的照片做成展架放在會(huì)場(chǎng)兩側(cè)
五、具體流程:
1、全員到簽到處點(diǎn)名,安排崗位(要求會(huì)務(wù)組的所有成員必須著統(tǒng)一服裝)
2、客戶(佩戴胸花)簽到,走紅地毯,簽名(由主持人引導(dǎo)進(jìn)會(huì)場(chǎng),紅地毯兩側(cè)主管們熱烈歡迎伙伴、嘉賓入場(chǎng),聚光燈引位(注:大屏幕和這期間場(chǎng)內(nèi)必須放非常非常動(dòng)感的音樂,場(chǎng)外拐角需有禮儀人員引位)
3、主持人上場(chǎng),自我介紹及熱場(chǎng),介紹到場(chǎng)嘉賓
4、主持人帶動(dòng)全員先來一或兩支開場(chǎng)舞(由所有的領(lǐng)導(dǎo)上前領(lǐng)舞)
5、放視頻(全年回顧)
6、頒發(fā)獎(jiǎng)勵(lì),主持人逐次邀請(qǐng)獲獎(jiǎng)人員上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)、分享、合影、(中間可穿插一些文藝節(jié)目),根據(jù)公司需要可設(shè)置如下獎(jiǎng)項(xiàng):
①業(yè)績(jī)前6名(從六到一的順序邀請(qǐng)前6名逐次走上講臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng))
②最佳狀態(tài)獎(jiǎng)(公司里狀態(tài)最好最持續(xù)的,并且可以感染周圍的人,帶動(dòng)周圍人的狀態(tài))
③無私奉獻(xiàn)獎(jiǎng)(公司里平時(shí)默默無聞,但卻默默的為公司奉獻(xiàn)著,無怨無悔)
④狼性團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)(公司所有的部門參選,評(píng)選標(biāo)準(zhǔn)由公司商討決定)
⑤最上進(jìn)員工獎(jiǎng)(在公司最努力,最有動(dòng)力,最有上進(jìn)心的,最好是新員工,或是工齡一年以內(nèi)的員工)
⑥天使獎(jiǎng)(此獎(jiǎng)的人選應(yīng)該是對(duì)公司員工關(guān)心最多,大家有什么事都愿意和她去說,像天使一樣關(guān)愛身邊的人)
⑦最大貢獻(xiàn)獎(jiǎng)(在過去的一年里,對(duì)公司有著某一方面的巨大貢獻(xiàn)的)
7、晉升任命書
8、給客戶頒獎(jiǎng)
9、下半場(chǎng)入場(chǎng)兩曲熱場(chǎng)舞
10、團(tuán)隊(duì)展示,向在場(chǎng)所有的人展示我們的團(tuán)隊(duì),展示我們的優(yōu)勢(shì)、勢(shì)氣、狀態(tài)、禮儀等
11、讓各部門定明年業(yè)績(jī)目標(biāo)
12、地方領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言或者相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言(主持人一定要把領(lǐng)導(dǎo)塑造到位,讓領(lǐng)導(dǎo)高興。可以提前與其溝通,也可以突然襲擊,視領(lǐng)導(dǎo)的脾氣來決定,核心是讓其樂。)
13、行業(yè)內(nèi)重量嘉賓(神秘嘉賓)發(fā)言(同樣主持人要提前準(zhǔn)備,擬好塑造詞,向當(dāng)下師學(xué)習(xí),向行業(yè)里的精英學(xué)習(xí),有利于員工進(jìn)步及加深對(duì)本行業(yè)的理解。)
14、頒布新一年里公司的各項(xiàng)政策(可由副總頒布,要有書面文件,最好是紅頭文件)
15、頒布新一年的各項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制(要清晰透明,讓人一目了然,不可含糊不清)
16、老板做總結(jié)激勵(lì)性發(fā)言!將全場(chǎng)所有人推向頂點(diǎn)。(話不用太多,重在激勵(lì),塑造公司發(fā)展方向和發(fā)展前景,將現(xiàn)場(chǎng)所有的人點(diǎn)燃就可以了?。?/span>
17、主持人宣布大會(huì)正式結(jié)束
18、晚餐(中間可穿插一些文藝節(jié)目)
六、重點(diǎn)備注:
1、主持人要在每個(gè)版塊之前要塑造本版塊給企業(yè)帶來了什么
2、每一位上臺(tái)的領(lǐng)獎(jiǎng)?wù)叨Y儀小姐必須給帶花環(huán)
3、每一個(gè)上臺(tái)者都必要求走上紅地毯
4、每一位上臺(tái)者聚光燈必須配合
5、會(huì)務(wù)必須嚴(yán)謹(jǐn)每一個(gè)環(huán)節(jié),物資,人員的調(diào)配
6、DJ師、禮儀小姐和主持人對(duì)接每個(gè)環(huán)節(jié)
7、頒獎(jiǎng)此過程乃重中之重,乃大會(huì)的核心部分,公司想要達(dá)到哪些結(jié)果,就針對(duì)此類事件舉行重大而隆重的儀式,所有獲獎(jiǎng)的人都有一到三分鐘(做一個(gè)“時(shí)間到”的提示牌)的獲獎(jiǎng)感言,主持人提醒感謝的話要少說!(每個(gè)領(lǐng)獎(jiǎng)的人挑自己喜歡的人用自己最喜歡的方式給自己頒獎(jiǎng))
8、感恩文化:
①感謝父母養(yǎng)育之恩,挖掘員工內(nèi)在動(dòng)力
②感謝客戶幫助自己實(shí)現(xiàn)夢(mèng)想,讓客戶獲得神圣感
③感謝公司給我平臺(tái),讓員工心定
年會(huì),就像是企業(yè)的春晚,神圣而不可缺少!
它對(duì)公司一年的成果進(jìn)行總結(jié);
它獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn),激發(fā)后進(jìn),樹立榜樣、率先垂范;
它造場(chǎng)造勢(shì),激揚(yáng)士氣,振奮精神;
它集中體現(xiàn)公司實(shí)力、人文關(guān)懷;
它凝聚人心,給人信心;
它增進(jìn)客戶聯(lián)誼,感恩答謝;
它是創(chuàng)造潛在利潤(rùn)的最好形勢(shì)之一!
所以,老板們,行動(dòng)起來吧!每年開一次神圣的年會(huì),助您“永”有宏圖大業(yè)!